O que utilizo para me organizar mensalmente

 

Estas são as folhas, básicas, que eu utilizo para me organizar mensalmente. 

Todas as folhas foram tiradas do site The Budget Mom

Para começar a planear o mês, eu utilizo:

• Uma folha de orçamento mensal: Nesta folha aponto todos os ganhos que vou tendo ao longo do mês. Ordenado, Cartão refeição, pagamento de transportes, etc. Também aponto todas as despesas planeadas, divididas em despesas fixas, despesas variáveis, dívidas e poupanças (noutro post aprofundo esta folha).
• Uma folha de planeamento mensal: Nesta folha aponto todas as despesas que sei que vou ter ao longo de cada dia do mês, assim como o dia dos recebimentos e respectivas quantias.
• Uma folha onde aponto todas as despesas: Nesta folha aponto todas as despesas que tenho. Aponto a data, em quê que gastei, qual a categoria da despesa, valor e valor acumulado de todas as despesas.
• Uma folha mensal onde assinalo os dias em que não gastei dinheiro: Nesta folha assinalo os dias em que não gastei dinheiro. Tenho excepções... Imaginemos que no dia 5 me sai o seguro do carro, mas que não gastei dinheiro em mais nada. Assinado esse dia como não tendo gasto dinheiro, porque é uma despesa que já tenho planeada. Se for uma despesa que não esteja contemplada nos meus envelopes, conta como despesa. Assim como cafés, gelados, roupas, etc.
• Uma folha de hábitos: Todas as semanas crio ou continuo um hábito novo. Imaginemos que quero começar a criar o hábito de todos os dias apontar as minhas despesas no meu dossier de Agenda financeira. Escrevo o hábito e pinto a estrelinha respectiva. 
• Uma folha de Balanço semanal: No fim da semana, quando faço a minha reunião semanal, preencho esta folha. Escrevo os pontos altos da semana, os objectivos da próxima semana, as coisas que eu aprendi durante a semana, as coisas que eu quero melhorar, as coisas pelas quais sou agradecida e o que não funcionou na semana. No fim, dou uma nota entre um e cinco à semana.
• Uma folha de agenda Semanal: Esta folha funciona como uma agenda semanal normal, mas onde me foco apenas nos objectivos daquela semana em específico. Aqui escrevo todas as tarefas financeiras que tenho para fazer durante a semana, e algumas notas também.
• Uma folha de Ementa Semanal: Criar uma ementa semanal também ajuda no orçamento doméstico. Sabendo de antemão o que vamos cozinhar, ajuda-nos a fazer compras de supermercado planeadas e aproveitar comida que tenhamos no frigorífico ou congelador. Ao mesmo tempo, também nos ajuda a poupar pois só compramos o que realmente está em falta para aquelas refeições. (não quer dizer que não se possa trocar a ordem das refeições ou trocar uma refeição à última hora.

Também utilizo outras folhas para me organizar, mas essas ficam para outro post. As outras folhas, são folhas de registo de despesas anuais, desafios, etc. e quero mostrar em outro post.

A minha carteira para o sistema de envelopes

 

Apresento-vos a minha carteira.

É uma Filofax e o modelo é o Pocket Active.

Encontrei numa papelaria perto de mim e deve ser daquelas coisas que lá estavam paradas aos anos (as bolsas e as folhas têm data de 1998 e 2004.

Estava num cestinho de promoções e custou-me 10€. Andei a pesquisar preços e a mais barata que encontrei, usada, custa 35€. Esta era nova.

Também lá estava uma Filofax modelo "chino Mini", mas já tenho uma desse tamanho e eu andava à procura de uma que tivesse divisórias. Esta Active Pocket foi mesmo um achado, as argolas estão sem ferrugem e a parte de fora não tinha sujidade alguma.

Gostei deste modelo para usar como carteira porque tem fecho de correr. 

Assim não corro o risco de perder papéis ou cartões.

Ainda gostei mais quando abri! Tem espaço para 5 cartões, um deles é de rede, um bolsinho com fecho de correr, as argolas são largas, trouxe folhas...

No fundo, tem um bolsinho de rede e uma presilha para guardarmos uma caneta.

Também trouxe uma régua/separador e uma bolsinha transparente, que tem espaço para quatro cartões (mas cabem oito).

Eu adaptei estas bolsinhas transparentes, que tinha comprado para a minha Filofax Saffiano (Personal).

Cortei à medida necessária e fiz a furação que faltava para conseguir colocar nestas argolas.

As notas cabem direitinhas, sem precisar dobrar.

Para escrever as categorias, usei fita cola de papel. É rasgável e, como tem pouca cola, posso colar e tirar quando quiser trocar alguma categoria.

Neste momento, as categorias dos meus envelopes são:

• Meu: Dinheiro que uso para comprar alguma coisa para mim. 
• Banco: Envelope onde tenho o meu cartão do banco e algum dinheiro que queira depositar.
• Supermercado: Dinheiro para gastar nas compras. Seja alimentação, produtos de limpeza ou higiene.
• Gasolina/Transportes: Onde guardo o dinheiro do passe, comprovativo de carregamento e dinheiro para gastar em gasolina.
• Comer fora: Onde guardo o dinheiro para ir almoçar ou jantar fora, com a minha princesa ou alguma amiga.
• Saídas: Dinheiro que uso quando vou sair e vou ao café ou comer um gelado.
• Sadaqah: Neste envelope quando o dinheiro que uso para comprar comida e/ou ajudar alguém que precise e encontre na rua.
• Beleza: Envelope onde coloco o dinheiro para fazer a manicure, pedicure e/ou depilação.
• Filha: Aqui guardo o dinheiro que utilizo quando saio com a minha princesa e ela quer alguma coisa.
• Farmácia: Faço dois inaladores, então neste envelope guardo a quantia necessária para a compra desses inaladores, quando preciso.
• Diversos: Dinheiro que uso para alguma despesa não estipulada. Parque de estacionamento, portagem, alguma necessidade de última hora, etc.

Junto a cada envelope, eu uso uma folha para apontar as despesas de cada envelope. Assim não corro o risco de me esquecer de alguma despesa.

Quero ao máximo controlar todas as minhas despesas e ter noção para onde vai cada cêntimo. É um passo extremamente necessário para os meus objectivos.

Este Filofax trouxe ainda seis separadores, um mapa mundial e no verso um mapa mundial com as horas de cada zona, separadores de lista telefónica com as respectivas folhas para escrevermos os números e os endereços e ainda trouxe uma bolsinha transparente com abertura superior, onde podemos guardar outras coisinhas. (Esqueci-me de tirar foto)

E vocês, usam o sistema de envelopes? Têm alguma carteira especial ou organizam-se de outra maneira? 

Sistema de envelopes - Despesas anuais

(Imagem retirada do site temu)

Todos temos aquelas despesas que pagamos uma vez no ano.

Seja o seguro do carro, o selo do carro, o regresso às aulas, etc...

Eu utilizo o sistema de envelopes. É o sistema que funciona comigo.

Eu tenho o selo do carro, o regresso às aulas, o aniversário do meu irmão e o aniversário da minha filha como despesas anuais "fixas".

Imaginemos que o selo do carro custa 100€. (Estamos em Janeiro, vamos fazer de conta que eu só vou começar o sistema de envelopes para o mês de Fevereiro e que o meu selo é para ser pago em Novembro). Eu vou pegar esses 100€ e vou dividir  pelos 10 meses que faltam. Então 100/10= 10€.

De Fevereiro até Novembro, eu sei que vou precisar de colocar 10€ dentro do envelope. Quando chegar a altura de pagar o selo, eu sei que vou ter o dinheiro para pagar.

Imaginemos o regresso às aulas. Vamos dizer que precisamos de 400€ para o regresso às aulas.

Mais uma vez, vamos imaginar que vamos começar o Sistema de envelopes agora em Fevereiro e que queremos ter esses 400€ até Setembro.

400/8=50€

Por mês, vamos ter de guardar 50€ e colocar no envelope de "regresso às aulas.

Nos aniversários a mesma coisa.

Pensamos no montante que queremos gastar, dividimos pelos meses restantes até à data.

O sistema de envelopes é um mundo. 

O importante é começar aos poucos.

Dois ou três envelopes para nos irmos habituando e depois vamos acrescentando outros. Eu, quando dei conta, já não sabia funcionar de outra maneira.

Gosto deste sistema porque me deixa descansada. Sei que vou juntando ao longo dos meses para chegar na altura e ter o dinheiro.

Quando comecei, eu dividia os meus envelopes em três categorias principais:

« Envelopes mensais: Água, luz, telefone, gás, ATL, netflix, disney, gasolina, Passe, etc (Claro que depende das despesas de cada um)

« Envelopes de longo prazo: Carro, Condomínio, Livros, Viagens, Aniversários, Casa/Condomínio, Dentista/saúde, etc (Mais uma vez depende das despesas de cada um). Podemos ter envelopes para despesas futuras. Livros, roupas, viagens, dentista... Nesta categoria podemos ter envelopes que não precisamos de "carregar" todos os meses, mas que podemos carregar de vez em quando e ir recarregando quando temos um dinheiro extra.

«Desafios: dinheiro que sobrava dos envelopes mensais, desafio de moedas de 0.50€ etc.

O importante é pegar numa folha de papel e apontar todas as despesas que temos, mensais e anuais.

Depois temos de transformar as nossas despesas anuais em despesas mensais.

Temos de começar por algum lado. Um ou dois envelopes... No próximo mês adicionamos mais um envelope.

 

Reunião semanal

Reunião semanal

Eu marco uma reunião comigo mesma por semana. 

Escolhi a quarta feira, pois é um dia que fica no meio da semana, para fazer a reunião e demora entre 30 a 45 minutos. 

Também escolho um horário em que possa estar sozinha para a fazer. Assim estou mais concentrada e posso tomar mais atenção ao que estou a fazer.

Para a minha reunião levo lápis, borracha, canetas, calculadora, agenda e o meu caderno onde aponto o orçamento e despesas. (Também podemos ter a semanada à mão)

Com esta reunião já não precisamos de pensar em dinheiro ou nesta ou outra despesa pois sabemos que podemos tratar disso na próxima reunião.

Nesta reunião podemos planear a nossa agenda semanal. Eu costumo ter a minha agenda ao pé de mim para ver as despesas que tenho planeadas para a semana que vai entrar. 

Depois de "tirar" o dinheiro para as despesas planeadas, divido o restante pelos dias da semana. Assim sei o dinheiro que tenho disponível para cada dia. Quando chegar o dia de levantar a semanada já sei o dinheiro que tenho disponível e o que é para despesas planeadas. 

Como faço a reunião no meio da semana também aproveito para dar uma olhadela às despesas que já apontei no meu caderno e vejo se preciso de ajustar alguma despesa em relação ao dinheiro da semana que ainda tenho.

Na hora da reunião desligo o computador, a internet do telemóvel, a campainha, etc. enfim, tudo aquilo que me possa distrair da minha reunião.

Também vou apontando numa folha os assuntos que quero dar atenção na reunião. Assim posso fazer um planeamento da minha reunião e sei que não me esqueço de nenhum assunto.

Nota: Esta é mais uma ideia que tirei do livro "A poupança no feminino".

Elaborar um orçamento doméstico e dicas

Costumam elaborar o orçamento doméstico para as vossas despesas? Eu costumo e hoje venho explicar-vos como faço o meu e algumas dicas que utilizo.

1. Aponto as despesas mensais: Luz, água, TV cabo, combustível, renda, créditos, etc. 
2. Aponto as despesas anuais: Seguros, vacinas da pulga, inspecções, etc.
3. Somo todas as despesas anuais e divido por 12, tornando-as assim despesas mensais
4. Somo as despesas mensais e as despesas anuais divididas por 12. 
5. Ao valor do ordenado retiro o valor de todas as despesas.
6. O valor que sobrou no ponto acima é o valor que tenho disponível para gastar durante o mês. divido esse valor por 4.32 o que vai dar o valor semanal que tenho disponível para gastar. 
7. Eu costumo levantar ao Sábado porque faço os inventários e lista de compras ao Sábado de manhã e faço as compras no sábado à tarde (o meu menu começa ao Domingo). Podem escolher qualquer dia da semana, mas levantem sempre no mesmo dia.
8. É com este valor da semanada que faço as compras do supermercado necessárias para a semana, a manicura, as compras de roupas ou sapatos, etc.
9. Deixo sempre os cartões em casa. Arranjei uma caixinha e é lá que coloco os cartões durante a semana. Só pego no multibanco para pagar alguma das despesas mensais ou para levantar a semanada.
10. O que sobrar da minha semanada ponho na caixinha das poupanças.
11. Se gastar a semanada antes de acabar a semana, não levanto a próxima semanada antes da próxima segunda feira.

Obs.: Comecei a fazer o orçamento doméstico com o livro Poupança no Feminino. 

Apesar de ter comprado vários livros sobre orçamentos domésticos, este foi o único que realmente resultou comigo. (Noutro post mostro-vos o livro e faço um resumo)