O que utilizo para me organizar mensalmente

 

Estas são as folhas, básicas, que eu utilizo para me organizar mensalmente. 

Todas as folhas foram tiradas do site The Budget Mom

Para começar a planear o mês, eu utilizo:

• Uma folha de orçamento mensal: Nesta folha aponto todos os ganhos que vou tendo ao longo do mês. Ordenado, Cartão refeição, pagamento de transportes, etc. Também aponto todas as despesas planeadas, divididas em despesas fixas, despesas variáveis, dívidas e poupanças (noutro post aprofundo esta folha).
• Uma folha de planeamento mensal: Nesta folha aponto todas as despesas que sei que vou ter ao longo de cada dia do mês, assim como o dia dos recebimentos e respectivas quantias.
• Uma folha onde aponto todas as despesas: Nesta folha aponto todas as despesas que tenho. Aponto a data, em quê que gastei, qual a categoria da despesa, valor e valor acumulado de todas as despesas.
• Uma folha mensal onde assinalo os dias em que não gastei dinheiro: Nesta folha assinalo os dias em que não gastei dinheiro. Tenho excepções... Imaginemos que no dia 5 me sai o seguro do carro, mas que não gastei dinheiro em mais nada. Assinado esse dia como não tendo gasto dinheiro, porque é uma despesa que já tenho planeada. Se for uma despesa que não esteja contemplada nos meus envelopes, conta como despesa. Assim como cafés, gelados, roupas, etc.
• Uma folha de hábitos: Todas as semanas crio ou continuo um hábito novo. Imaginemos que quero começar a criar o hábito de todos os dias apontar as minhas despesas no meu dossier de Agenda financeira. Escrevo o hábito e pinto a estrelinha respectiva. 
• Uma folha de Balanço semanal: No fim da semana, quando faço a minha reunião semanal, preencho esta folha. Escrevo os pontos altos da semana, os objectivos da próxima semana, as coisas que eu aprendi durante a semana, as coisas que eu quero melhorar, as coisas pelas quais sou agradecida e o que não funcionou na semana. No fim, dou uma nota entre um e cinco à semana.
• Uma folha de agenda Semanal: Esta folha funciona como uma agenda semanal normal, mas onde me foco apenas nos objectivos daquela semana em específico. Aqui escrevo todas as tarefas financeiras que tenho para fazer durante a semana, e algumas notas também.
• Uma folha de Ementa Semanal: Criar uma ementa semanal também ajuda no orçamento doméstico. Sabendo de antemão o que vamos cozinhar, ajuda-nos a fazer compras de supermercado planeadas e aproveitar comida que tenhamos no frigorífico ou congelador. Ao mesmo tempo, também nos ajuda a poupar pois só compramos o que realmente está em falta para aquelas refeições. (não quer dizer que não se possa trocar a ordem das refeições ou trocar uma refeição à última hora.

Também utilizo outras folhas para me organizar, mas essas ficam para outro post. As outras folhas, são folhas de registo de despesas anuais, desafios, etc. e quero mostrar em outro post.

A minha carteira para o sistema de envelopes

 

Apresento-vos a minha carteira.

É uma Filofax e o modelo é o Pocket Active.

Encontrei numa papelaria perto de mim e deve ser daquelas coisas que lá estavam paradas aos anos (as bolsas e as folhas têm data de 1998 e 2004.

Estava num cestinho de promoções e custou-me 10€. Andei a pesquisar preços e a mais barata que encontrei, usada, custa 35€. Esta era nova.

Também lá estava uma Filofax modelo "chino Mini", mas já tenho uma desse tamanho e eu andava à procura de uma que tivesse divisórias. Esta Active Pocket foi mesmo um achado, as argolas estão sem ferrugem e a parte de fora não tinha sujidade alguma.

Gostei deste modelo para usar como carteira porque tem fecho de correr. 

Assim não corro o risco de perder papéis ou cartões.

Ainda gostei mais quando abri! Tem espaço para 5 cartões, um deles é de rede, um bolsinho com fecho de correr, as argolas são largas, trouxe folhas...

No fundo, tem um bolsinho de rede e uma presilha para guardarmos uma caneta.

Também trouxe uma régua/separador e uma bolsinha transparente, que tem espaço para quatro cartões (mas cabem oito).

Eu adaptei estas bolsinhas transparentes, que tinha comprado para a minha Filofax Saffiano (Personal).

Cortei à medida necessária e fiz a furação que faltava para conseguir colocar nestas argolas.

As notas cabem direitinhas, sem precisar dobrar.

Para escrever as categorias, usei fita cola de papel. É rasgável e, como tem pouca cola, posso colar e tirar quando quiser trocar alguma categoria.

Neste momento, as categorias dos meus envelopes são:

• Meu: Dinheiro que uso para comprar alguma coisa para mim. 
• Banco: Envelope onde tenho o meu cartão do banco e algum dinheiro que queira depositar.
• Supermercado: Dinheiro para gastar nas compras. Seja alimentação, produtos de limpeza ou higiene.
• Gasolina/Transportes: Onde guardo o dinheiro do passe, comprovativo de carregamento e dinheiro para gastar em gasolina.
• Comer fora: Onde guardo o dinheiro para ir almoçar ou jantar fora, com a minha princesa ou alguma amiga.
• Saídas: Dinheiro que uso quando vou sair e vou ao café ou comer um gelado.
• Sadaqah: Neste envelope quando o dinheiro que uso para comprar comida e/ou ajudar alguém que precise e encontre na rua.
• Beleza: Envelope onde coloco o dinheiro para fazer a manicure, pedicure e/ou depilação.
• Filha: Aqui guardo o dinheiro que utilizo quando saio com a minha princesa e ela quer alguma coisa.
• Farmácia: Faço dois inaladores, então neste envelope guardo a quantia necessária para a compra desses inaladores, quando preciso.
• Diversos: Dinheiro que uso para alguma despesa não estipulada. Parque de estacionamento, portagem, alguma necessidade de última hora, etc.

Junto a cada envelope, eu uso uma folha para apontar as despesas de cada envelope. Assim não corro o risco de me esquecer de alguma despesa.

Quero ao máximo controlar todas as minhas despesas e ter noção para onde vai cada cêntimo. É um passo extremamente necessário para os meus objectivos.

Este Filofax trouxe ainda seis separadores, um mapa mundial e no verso um mapa mundial com as horas de cada zona, separadores de lista telefónica com as respectivas folhas para escrevermos os números e os endereços e ainda trouxe uma bolsinha transparente com abertura superior, onde podemos guardar outras coisinhas. (Esqueci-me de tirar foto)

E vocês, usam o sistema de envelopes? Têm alguma carteira especial ou organizam-se de outra maneira?